文件登记与发文管理工具是一款优秀的文件管理软件。登录记录一次,即可随时查询登记文件,随时打印收货处理单和收货清单。注册文件可以单独查询,也可以组合查询。功能很有钱,办公室秘书都是好帮手。
Basic 简介
办公室秘书是好帮手。可以一次性登录记录,然后可以随时查看登记文件,打印回执处理单,发文(写)处理单,发文列表,随时查看回执文件或系统/。
秘书人员不需要去档案室或者翻看旧收条发文登记簿和文件,可以随时查阅历史收条发文记录和文件的内容。查询内容记录可以导入到Excel中,文件目录可以根据文件管理的需要随时编辑。
同时,该版本还支持文件指令、流转、结算等。记录功能,为文件实施和监督提供了便利条件。
功能介绍
1.随时登记公司收到的文件,打印收据处理单,可以是单张,也可以是批量;
2.有两种选择:增强模式和简单模式。简单模式适合文件量小的单位,增强模式可以适合文件量大的单位。
3.对于已经审核的文件,便于签署文件处理意见,登记承办单位或人员,以便跟踪文件,便于监督工作的实施;
4.单独或组合查询注册文件(标题、文件编号、等级、时间等。),显示结果和数量,查询当年和往年的收据;
5.查询结果可以是分页或单页模式。查询结果可以导出到Excel进行编辑输出,也可以直接打印。
6、年度归档,可以生成并打印回执登记簿;
7、单位信息和启用年度设置,以及启动次数的随机设置;
8、数据备份和恢复等。
更新日志
(1)程序界面调整,更适合大屏幕,和正常显示;
(2)发文在界面中添加报纸复印和抄送项;
(3)可预设拟提出的意见和领导的指示;
(4)纠正流通件和活动件保存不成功的问题;
(5)修正注册时修改号无效的问题。
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